POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Responsable del Tratamiento
Esta versión de la política de privacidad de la página Web www.haxelia.com de la sociedad Haxelia Care SL (GRUPO HAXELIA en adelante) es consecuencia de la adaptación de las organizaciones del citado grupo (ver aviso legal) al REGLAMENTO (UE) 679/2016 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante RGPD) y lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (en adelante LOPDGDD).
Grupo HAXELIA, sito en Carrer Sant Lluís, 4 con Código Postal 25600 de Lleida, teléfono de contacto 932 41 22 56, con NIF: B25752031. El grupo Haxelia es un grupo de empresas dedicado al ámbito de la salud desde diferentes vertientes, como son la salud preventiva, la formación y la consultoría. Podrá contactar con nosotros en el teléfono arriba citado y en la dirección info@haxelia.com
Se puede poner en contacto con nosotros, en relación a los tratamientos de datos, también a través de la cuenta del DPO en: dpo@haxelia.com
Ámbito de aplicación
La Vigilancia de la Salud tiene como objetivo la detección de problemas de salud relacionados con el puesto de trabajo, siempre con carácter preventivo, mediante métodos como los exámenes médicos y el estudio de resultados. Estas funciones preventivas incluyen la recogida de datos para su análisis, interpretación y utilización en la planificación, implementación y evaluación de problemas de salud en el mundo laboral. La formación está relacionada con el mundo de la salud laboral y el bienestar del trabajador en su puesto de trabajo.
En el Grupo HAXELIA, los datos personales que recopilamos son tanto identificativos como de salud en sus distintas áreas. Además de explicar cómo usamos esos datos, las finalidades y las medidas técnicas y organizativas que aplicamos para su seguridad.
En función de lo dicho, los datos que recopilamos serían:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, fotografía, DNI, pasaporte o NIE, nacionalidad, direcciones postales, direcciones electrónicas, teléfono fijo, teléfono móvil.
- Datos del puesto de trabajo (para cumplimiento de la ley de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud)
- Datos de salud para la gestión del servicio de vigilancia de la salud.
Cómo usamos los datos personales y para que finalidades.
La función principal es administrar nuestros servicios y proporcionarle la mejor calidad en ellos en el ámbito de prevención de la salud. También podemos usar los datos para comunicarnos con usted, y así poder entregarle sus datos personales, siempre que usted nos otorgue su consentimiento expreso.
Estos tratamientos de datos tienen como finalidad:
- Gestión de los datos sanitarios, acorde a la finalidad de prestación de servicios de prevención de riesgos y de custodia y protección por obligación legal de la documentación sanitaria.
- Atender tus consultas realizadas mediante el apartado contacto de esta Web.
- Atender tus solicitudes de presupuesto de esta Web.
Todos los datos facilitados en el portal son tratados de forma confidencial y se destinan a ofrecerle información relativa al reconocimiento médico realizado en el marco de la Prevención de Riesgos Laborales, como parte del servicio contratado a GRUPO HAXELIA por la empresa de la que el usuario es empleado y mientras se mantengan ambas condiciones.
Fundamento legal
El fundamento legal del tratamiento, es aquella ley que nos autoriza a tratamientos específicos de sus datos personales en materia de prevención de la salud, esta es la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos laborales, que se sustenta sobre el artículo 40.2 de la Constitución Española el cual encomienda a los poderes públicos, como uno de los principios rectores de la política social y económica, el velar por la seguridad e higiene en el trabajo.
El Consentimiento expreso se solicitará para el tratamiento de sus datos personales para los análisis médicos de empresa. El consentimiento tendrá que darlo en una clara acción positiva por su parte para que sea acorde a lo establecido en el nuevo RGPD, por un canal (escrito, verbal, o electrónico) por el que nosotros podamos acreditar su otorgamiento. Siempre que se solicite el consentimiento para varias finalidades diferenciadas, se tendrá que otorgar uno para cada finalidad. Si no nos lo otorgara en estas condiciones no podríamos realizar el tratamiento de datos personales.
Con las empresas clientes con las que firmamos un contrato, nos legitima para que accedamos a los datos identificativos y de contacto para aquellos trabajadores que acceden a realizarse un reconocimiento médico. También es aplicable a aquellas empresas que nos facilitan los datos de los trabajadores para administrar la formación en su empresa.
Quienes acceden a tus datos personales.
A parte del personal del grupo HAXELIA, el cual tiene firmado una cláusula de confidencialidad, aquellas otras empresas de servicios necesarias para llevar a cabo la prestación de los citados servicios con las que tenemos firmados contratos de confidencialidad (encargado del tratamiento) y han pasado un protocolo de idoneidad exigido en el RGPD. Estas empresas serian:
- Servicios de telecomunicaciones,
- Servicios de auditoría y consultoría.
- Servicios postales, de distribución y de mensajería.
- Servicios de retirada y destrucción de documentación.
- Servicios de plataformas tecnológicas.
- Servicios de hosting.
- Servicios de “back up”.
Lugar de prestación de los servicios relacionados: España.
También acceden a sus datos aquellas administraciones públicas por imposición legal.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Derecho Acceso
CONTENIDO – Podrá consultar sus datos personales incluidos en ficheros de grupo HAXELIA.
Derecho Rectificación
CONTENIDO – Podrá modificar sus datos personales cuando sean inexactos.
Derecho Supresión –
CONTENIDO – Podrá solicitar la eliminación de sus datos personales.
Derecho Oposición
Podrás solicitar:
• Que no se traten sus datos personales, y/o
• No ser objeto de decisiones automatizadas.
Derecho Limitación al tratamiento
CONTENIDO – Podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos en los siguientes casos:
• Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de sus datos.
• Cuando el tratamiento es ilícito, pero se oponga a la supresión de sus datos.
• Cuando grupo HAXELIA no necesite tratar sus datos pero usted los necesite para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos.
Portabilidad
CONTENIDO – Podrá recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos haya facilitado y aquellos que se han obtenido de su relación con grupo HAXELIA, así como a transmitirlos a otra organización si fuera factible.
Al no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados En los casos en los que grupo HAXELIA realiza tratamientos automatizados sin intervención humana, tiene derecho a que un operador intervenga para explicarle la decisión adoptada, recoger sus comentarios sobre ello e impugnar la decisión de la organización.
Si considera que no tratamos adecuadamente sus datos personales puede poner una denuncia ante la agencia correspondiente, previamente le recomendamos que se ponga en contacto con nuestro DPO que le explicara todas aquellas dudas con relación a los tratamientos de datos personales en la cuenta dpo@haxelia.com
Para el ejercicio de estos derecho deberá dirigirse a Grupo HAXELIA, sito en Carrer Sant Lluís, 4 con Código Postal 25600 de Lleida, con una fotocopia de su DNI o NIE que acredite su identificación, en los términos marcados por la LOPDGDD o a la dirección de correo electrónica info@haxelia.com
Versión de esta política de privacidad – 09/2023